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长沙民政职业技术学院2012-2013学年度信息公开工作年度报告

根据《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）和《教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》（教办厅函[2013]48号）以及湖南省教育厅办公室《关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》（湘教办通[2013]183号）等有关文件精神，结合我院实际，现就我院2012-2013学年度信息公开工作年度报告如下：

一、概述

根据教育部和省教育厅相关文件精神要求，现就我院2012-2013学年度的招生信息和财务信息及其他相关信息的公开情况进行总结，有关单位和个人如有疑问，可到学院招生部门和财务部门及其他相关部门进行调查核实。我们热烈欢迎所有关心支持我院发展的广大师生和社会各界人士对我们信息公开工作进行检查和监督。

二、主动公开情况

我院严格按照教育部和省教育厅的要求，结合我院的实际情况，积极拓宽信息公开渠道，创新信息公开方式，同时制定了《长沙民政职业技术学院信息公开制度》。学校制定的制度规定我院的信息公开分三个方面，一是向上级单位公开，二是向社会公开，三是向内部广大师生公开。在学院内部公开又分为三个层次，一是在全校教职员工大会上公开，二是在中层干部会上公开，还有就是在院长办公会上公开，信息公开工作做到了全面、及时、合理、合规。

我院积极充分利用现代信息技术公开各种信息，在学院的校园网上有专门栏目用于公开招生信息和财务信息及其他相关信息，同时，为广泛推动信息公开，让更多的人了解我院的信息，还积极开通网络版的校报校刊，在校报校刊上及时公开学校各种信息。学校定期召开新闻发布会，对涉及学校重大的事项通过新闻媒体公开发布信息，使社会上关心支持我院发展的各级单位和人士及时了解我院的发展情况。2012年，学院在校内广场、操场和学生宿舍旁边建设了多个大型LED屏，每天及时发布学院各种信息。我院还有一个最大的亮点就是通过世界大学城空间进行信息公开，在世界大学城每个老师和学生都有一个自己独立的空间账号，学院及下属各职能部门也有一个机构空间账号，广大师生可以在空间里进行学习、交流、发表意见和建议，每个人在空间里可以直接给学院的院长、书记及老师留言，提出各种问题，反映学习、工作及生活中的各种情况，学院院长、书记和老师可以在空间里直接答复学生和教职员工所提出的各种问题，为广大师生员工及时了解学院目前的政策及发展情况，消除各种误解和潜在隐患起到了非常重要的作用。

（一）我院招生信息公开情况如下：

1、招生章程。我校单独招生章程和普通高校招生章程均按照《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》和教育部相关规定，结合本校实际情况制定，并在规定时间内报送教育厅学生处审核，审核通过后再向社会公布，公布渠道有通过教育部阳光高考平台，各省教育厅及考试院的网站、我校的招生网页、长沙民政职业技术学院官方微博向社会公布。

2、招生计划。按照湖南省教育厅发展规划处给定的计划规模，由学校进行分省分专业的计划分配，再通过教育部来源计划系统进行上报，经省教育厅及教育部审核通过后分发至各省教育厅，并通过各省的招生计划专辑向社会公布，我校也将招生计划通过招生章程、招生简章、招生网页、长沙民政职业技术学院官方微博向社会公布。

3、特殊类型招生办法.根据教育部及湖南省教育厅相关文件规定，我校面向湖南、北京、山西、河北、内蒙古、辽宁、吉林、黑龙江、河南、湖北、广东、广西、福建、浙江、云南、贵州、西藏、四川、陕西、青海、甘肃、新疆等22个省（市、自治区）开展单独招生工作。我校的单独招生工作办法及录取新生名单由我校自行拟定后，报送各省（市、自治区）教育厅及教育考试院，经审核通过后能过各省（市、自治区）教育职能部门的网站、平面媒介、我校招生网页以及长沙民政职业技术学院官方微博向社会公布。

4、分批次、分科类录取人数和录取最低分。我校主要通过校招生网页、长沙民政职业技术学院官方微博以及长沙民政职业技术学院微信公众平台向社会公布。

5、招生咨询、监督渠道和违规事件查处等信息。我办联合了校纪检监察室，制定了《长沙民政职业技术学院招生录取工作监督实施细则》及《长沙民政职业技术学院招生公告》，并通过校招生网页、长沙民政职业技术学院官方微博以及长沙民政职业技术学院微信公众平台向社会公布。

6、今年我校的信息公开方式主要以新媒体平台为主，包括招生网页、长沙民政职业技术学院官方微博以及长沙民政职业技术学院微信公众平台。我们进行了一个粗略统计，目前新浪微博条数共计176条，原创微博164条，截至到目前关注我们微信的考生共89人，因为今年是第一年采用新媒体平台，所以微博数量和微信关注量不是很大，但是影响很大，对于这次新媒体在学生中造成的影响情况，我们在新生入学第一周，制作了《2013年长沙民政职业技术学院新生专业认可度分析》（附件），通过抽样调查的方式对新生进行了对学院信息掌握渠道调查，从收集的结果中可以看到新媒体在信息公开中的作用很大，学生接触最为密切的是QQ，占79.24%。其次是微博和微信，分别占到55.59%和45.44%。

（二）财务信息公开情况：

1、我院预算决算公开情况

我院财务预算分为两个方面，一个是预算收入，一个是预算支出。预算收入主要是财政拨款和收取的学杂费。财政拨款是由财政厅实行国库集中支付管理，每年初下达预算指标，在国库网上予以公布。学费收入实行银行批扣方式，全部由长沙银行批扣到财政国库账户，预算指标也是公布在财政国库网上。预算支出方面由学院向财政厅国库局提出支付申请，由国库局进行审批予以支付，采取直接支付和授权支付两种方式。学院每年在全院的教职工大会上、学院中层干部会上及院长办公会上公开学院的全年预算收入、预算支出和年度财务决算的详细情况。每年按照国家有关法律制度规定和省财政厅及教育厅相关规定及时编制财务预算报表、决算报表上报上级单位。所以我院的财务预算决算均按照相关要求进行了公开。

2、我院教育收费项目及标准信息公开情况

为做好教育收费工作，我院财务处在学生服务大厅专门设立了收费中心。在服务大厅专门制作了收费公示栏，将学生的收费项目和收费标准予以详细公示，使学生一目了然。同时我们开通了网上自助缴费平台，将学院所有专业的收费标准和收费项目在校园网上进行公示，学生和社会公众可以随时在网上进行查询，在网上进行自助缴费。为全校广大学生和社会公众了解我院的收费信息提供了极大的方便。2013年我院通过银行批扣的学生人数达到70%以上，通过网上自助缴费占了10%，由于网上自助缴费是今年才开通的一种新方式，很多学生尚不太了解，预计明年将会有更多的学生通过这种方式缴纳学杂费。这充分反映了我院教育收费的公开公示工作得到了广大师生的高度好评。

目前，我院图书信息中心正在进行网络技术改造升级，预计明年将开通校园信息分类推送平台，凡进入我院的所有人员将会收到学院发送的分类温馨提示信息，及时告知来院人员有关信息，帮助他们顺利完成办理各种事务，进一步提升学院信息的公开广度和深度。

三、依申请公开和不予公开情况

学院严格按照“以公开为原则，不公开为例外”的指导思想开展学院信息公开工作。对于涉及广大师生员工的切身利益，学院一律主动及时公开。对于涉及少数个别人的利益，则依个别人的申请要求进行公开。2012-2013学年度以来收到了2起师生的信息公开申请信件，并全部按要求一一回复，他们都表示非常满意学院的答复。因此我院在信息公开方面得到了广大师生员工的理解和支持。

四、对信息公开的评议情况

我院领导一直以来都非常重视信息公开工作，一再强调各部门要认真对待信息公开工作，严格按照上级部门的要求做好信息公开工作，每年的党代会、教代会和工代会都收集师生关于信息公开方面的意见和建议。通过走访及随机调查部分教师和学生，目前，学院师生员工和社会公众对学院信息公开的整体工作比较满意，大家一致认为我院的信息公开工作做到了及时、全面，让他们了解了学院的发展现状和前景，满足了他们所关心的自身利益诉求。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

在招生方面，我院招生办联合了校纪检监察室，制定了《长沙民政职业技术学院招生录取工作监督实施细则》及《长沙民政职业技术学院招生公告》，并通过校招生网页、长沙民政职业技术学院官方微博以及长沙民政职业技术学院微信公众平台向社会公布。在财务方面，我院在学生服务大厅公布了各专业收费标准，在各个层面上及时公布学院的财务预算收支情况和决算情况，对于一些重大财务、人事方面的事项必须经过学院领导集体决策，并报请上级主管单位审批或备案才可执行。我院自公开2012-2013学年度学校招生和财务及其他有关信息以来，尚未收到任何单位和个人对我院信息公开工作方面的举报。

六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

在信息公开工作方面的主要经验、存在的主要问题及改进措施如下：

（一）主要经验

1、思想上高度重视。多年以来，我院一直非常重视学校信息公开工作，并制定了信息公开工作相关规章制度。从制度上进行约束，凡涉及学校整体利益和广大师生员工切身利益的重大事项，要求必须公开，自觉接受广大师生员工和社会公众的监督。

2、行动上全面落实。我院对信息公开工作要求在行动上必须抓落实，“做真的，真的做”是我院师生的行动准则。在4月份和9月份的全院教职工大会上公开学校的招生信息，在学期总结大会上公开学校的财务信息。平时由招生办和财务处对学校的相关信息公开情况进行解释和说明。同时要求学生处对全校学生的奖助学金获奖情况进行公开，要求人事处对每年招聘员工的流程、应试成绩及排名等信息进行公开，要求学校所有的招投标项目要及时公开投标流程和需求及中标情况等信息，要求教务处定期公开学生的学业成绩和教师的教学业绩，要求科研处公开教职员工的科研信息，尤其是推行世界大学城空间以来，上述信息都要求在世界大学城空间制作专门的栏目进行公开，方便广大师生员工和社会公众的查阅和监督提供便利。

3、管理上勇于创新。信息公开工作是一项复杂的系统工程，也是一项必须做好的重要工作。为做好信息公开工作，必须在管理上下大功夫。为此，我院在信息公开管理上积极大胆创新，不断创新管理模式和管理手段。管理模式上实行集中管理，分层落实制度，信息公开工作由学院党政办统一负责，各职能部门具体落实到位。管理手段上充分利用校园网、QQ群、微博、微信等现代信息技术手段公开相关信息，不断拓宽信息公开的渠道和公开方式。

（二）存在的主要问题

由于一些的计算机信息技术不断改革和完善，学院各种信息公开工作也必须紧跟时代新形势。在信息公开方式方面需要投入更多的人力、物力和财力。目前，学院需要进一步加大信息公开方面的人才队伍建设和资金投入。

（三）改进措施

为进一步做好我院的各种信息公开工作，学院在下一步将深化改革，一方面在内部积极培养信息技术人才，另一方面适当引进专业信息技术人才，为信息公开工作做好配套服务；另一方面将加大对信息公开工作的资金投入力度，设立专项资金，打造校园信息一体化平台，促进信息资源进一步整合，使我院的信息公开工作更上一个台阶。